Una buena gestión de compras es parte de un proceso de línea de producción eficaz dentro de una industria, que requiere organización y dedicación.
Esto significa que es fundamental estar atento a cada detalle para que no falte el suministro. En otras palabras, es un trabajo que requiere mucha investigación, control y responsabilidad para adquirir siempre los mejores productos a los mejores precios. Todo este proceso busca no encarecer la producción y, en consecuencia, la venta final.
Por lo tanto, en este texto, verá los principales consejos para administrar mejor la compra de insumos para su industria. ¡Feliz lectura!
Con el final de la Segunda Guerra Mundial, el actual modelo industrial japonés ya no funcionaba para la industria ni para la gestión de compras. Ahí es donde el Fabricación ajustada, una respuesta al formulario obsoleto. Se trata de un método que busca aumentar siempre la producción, pero con la menor cantidad de recursos posible. Esto se debe a que la idea es producir de acuerdo a la demanda, reduciendo así los residuos.
Esta filosofía crece cada vez más porque refuerza la idea de optimizar y hacer que la producción sea más eficiente, pero más eficaz. Esto optimiza el tiempo de trabajo, ya que con el plan hecho, solo será necesario actualizar y cambiar parte de la información a lo largo del tiempo. Dejando el contacto permanente con los proveedores, la investigación y el monitoreo del área para la operación diaria.
Por lo tanto, es necesario, a la hora de gestionar las compras, tener en cuenta algunos criterios, a saber:
Además, el contexto actual se centra en Industria 4.0. Esta teoría presenta la cuarta revolución industrial. En este escenario, las industrias están recurriendo a la tecnología para mejorar y automatizar los procesos de producción. Estas nuevas herramientas pueden ser nubes para el almacenamiento de datos o incluso robots. Todo lo que facilita y potencia la industria, de manera tecnológica, forma parte de este período.
Pero, ¿cómo puede la gestión de compras ser eficaz y mantenerse al día con estos cambios? A continuación se presentan algunas buenas prácticas que le ayudarán en este proceso.
Elija siempre realizar una investigación de mercado exhaustiva, buscando a los mejores proveedores en los momentos en que sea necesario realizar un intercambio.
Es importante tener una relación duradera que permita ventajas para ambas partes. Para ello, es necesario alinear siempre la calidad del producto con la relación costo-beneficio, además de considerar factores como la calidad, la entrega y la experiencia del proveedor.
El mercado evoluciona constantemente de acuerdo con la demanda, por lo que debe vigilar a los posibles socios de mercado que pueden contribuir a su industria.
Luego, siempre haga posibles cotizaciones con diferentes productos de acuerdo con cada segmento y sus límites de presupuesto.
La economía está siempre en movimiento, lo que a veces conduce a una disminución o aumento del precio de un insumo. De esta forma, su producción puede resultar más barata y, al no mantener un cronograma de cotizaciones con una cierta frecuencia, su producción puede quedar anticuada y costosa, sin necesidad de hacerlo.
La frecuencia dependerá del tiempo en el que, por lo general, cambie cada producto y mercado. Es recomendable probar una frecuencia al principio y adaptarla con el tiempo.
De esta forma, ya sabrás cómo funciona ese mercado. Y al mismo tiempo, al estudiar las cotizaciones, aprenderá un poco más sobre el área específica de la industria en la que se inserta este insumo.
Quienes piensan que la cotización y el análisis de costos son lo mismo se equivocan. El segundo se refiere al contexto general y no solo al valor de un producto. En otras palabras, un análisis de costos considera varios factores que pueden encarecer la producción.
Por lo tanto, siempre es necesario evaluar la logística, el tiempo de entrega, la ruta y el precio de cada insumo. Análisis de toda la ruta y del precio del envío, ya que esto también forma parte del costo beneficioso. Todo esto influye en el precio final del producto, ya que la industria trabaja según la demanda y si la entrega se retrasa, es posible que se pierda una venta.
Esté presente en la fábrica. Evalúe cada paso del proceso y compruebe si existen posibles errores que puedan anticiparse y evitarse. Esto se llama Planificación y control de la producción.
Es un plan que define cada etapa de la producción para optimizar el tiempo, el trabajo y tener un mejor control de cada pieza. Y conocerlo bien lo apoyará durante todo el proceso de gestión de compras y lo salvará de posibles interrupciones en la producción.
Además, es necesario conocer el mínimo de las etapas de todo el negocio. Tener una idea de cómo funcionan el área de ventas, producción y mantenimiento de la industria, por ejemplo, puede ayudarlo a elegir las mejores soluciones para cada sector.
De esta manera, sabrá qué camino seguir para apoyar todas las áreas para un mayor desarrollo de su industria.
Pensar en innovar aportando nuevas herramientas que ayuden al proceso de producción es una consecuencia de la etapa anterior. Porque, cuando conoces el negocio en el que operas, es mucho más fácil entender qué nuevas tecnologías se pueden aportar a la industria.
Sin embargo, existen herramientas que pueden ayudarlo a administrar su compra correctamente, como sitios web y aplicaciones que le permiten almacenar sus datos y ayudarlo a acceder a ellos y actualizarlos. Es posible obtener la información necesaria en cualquier momento y lugar.
Busca los más usados y pruébalos durante un tiempo. El que mejor se adapte a tus objetivos puede convertirse en un gran aliado en este proceso.
No tengas miedo de probar el nuevo. Cualquier cosa que pueda facilitar y mejorar la gestión de compras y la producción será bienvenida.
De acuerdo con el estudio sobre su negocio, determine un inventario mínimo. Es decir, la cantidad de productos suficiente para mantener la producción activa. Y calcule la hora exacta para pedir más productos.
¿Recuerdas el análisis de costos? Con los datos proporcionados por esta encuesta podrás saber, teniendo en cuenta el tiempo de entrega, cuándo es el momento exacto para comprar más suministros.
Por eso es tan importante mantener toda la información recopilada de manera organizada y detallada. En caso de emergencia, será más fácil gestionar la crisis y ahorrar tiempo.
Por lo tanto, mantén tus datos siempre actualizados. Para poder revisar siempre la información, anticipar los problemas y buscar soluciones de manera más efectiva.
Es fundamental estar al tanto de las noticias y la nueva información. Cuanto más completa sea su base de datos, mejor será la gestión de sus compras.
En este texto has visto un poco más sobre el contexto actual de la industria, qué es la gestión de compras y consejos que te ayudarán durante tu rutina laboral.
Además de esta información, invertir en saneamiento ambiental es esencial para las industrias que tienen plantas de tratamiento de agua. Para obtener más información sobre este tema, visite nuestra sitio web.
