Gestão de compras: 7 boas práticas para aplicar na indústria
Navegue pelo Blog da Projesan
Ver mais
Uma boa gestão de compras faz parte de um processo eficaz de uma linha de produção dentro de uma indústria, o que exige organização e dedicação.
Isso significa que é essencial estar atento a todos os detalhes para que não falte suprimento. Ou seja, é um trabalho que requer muita pesquisa, controle e responsabilidade para adquirir sempre os melhores produtos pelos melhores preços. Todo este processo busca não encarecer a produção e consequentemente, a venda final.
Por isso, neste texto, você verá as principais dicas para gerenciar melhor as compras de insumos para a sua indústria. Boa leitura!
Com o fim da Segunda Guerra Mundial, o modelo industrial japonês vigente não funcionava mais para a indústria e nem para a gestão de compras. Foi aí que surgiu o Lean Manufacturing, uma resposta para a forma ultrapassada. Esse é um método que busca por sempre aumentar a produção, mas com a menor quantidade de recurso possível. Isso porque a ideia é produzir conforme a demanda, consequentemente reduzindo os resíduos.
Esta filosofia vem crescendo cada vez mais por reforçar a ideia de otimizar e tornar a produção mais enxuta, porém mais eficaz. Isso otimiza o tempo de trabalho, já que com o plano feito, só será preciso atualizar e alterar algumas informações ao longo do tempo. Deixando para a operação do dia a dia a permanência do contato com os fornecedores, pesquisas e o acompanhamento da área.
Tornando-se necessário, então, na hora de gerir as compras, pensar em alguns critérios, sendo eles:
Além disso, o contexto atual está centralizado na Industria 4.0. Essa teoria apresenta a 4ª revolução industrial. Nesse cenário, as indústrias recorrem à tecnologia para melhorar e automatizar os processos de produção. Essas novas ferramentas podem ser nuvens para armazenamento de dados ou até robôs. Tudo que facilite e potencialize a indústria, de forma tecnológica, faz parte desse período.
Mas como fazer uma gestão de compras eficaz e que acompanhe essas mudanças? A seguir confira algumas boas práticas que te apoiarão nesse processo.
Opte sempre por fazer uma pesquisa de mercado abrangente, procurando pelos melhores fornecedores nos momentos em que há necessidade de troca.
É importante ter um relacionamento duradouro e que permita vantagens para ambas as partes. Para isso, é preciso alinhar sempre a qualidade de produto com o custo-benefício, além de considerar fatores como a qualidade, entrega e experiência do fornecedor.
O mercado está em constante evolução de acordo com a demanda, por isso a necessidade de se manter atento aos possíveis parceiros de mercado que podem contribuir com a sua indústria.
Em seguida, faça sempre possíveis cotações com diferentes produtos conforme cada segmento e seus limites de orçamentos.
A economia está sempre em movimento, o que acarreta, às vezes, a diminuição ou o aumento do preço de um insumo. Desta forma, sua produção pode ser barateada e, por não manter um esquema de cotação com uma certa frequência, a sua produção pode ficar desatualizada e cara, sem necessidade.
A frequência vai depender do tempo em que, geralmente, cada produto e mercado mudam. O aconselhável é ir testando uma frequência no início e se adaptando durante o tempo.
Desta forma, você já saberá como aquele mercado funciona. E, ao mesmo tempo, em que estuda as cotações, estará aprendendo um pouco mais sobre a área específica da indústria que está inserido tal insumo.
Se engana quem pensa que cotação e análise de custo são a mesma coisa. A segunda diz respeito ao contexto geral e não somente quanto vale um produto. Ou seja, uma análise de custo considera diversos fatores que podem encarecer a produção.
Logo, é necessário sempre avaliar a logística, o tempo de entrega, o caminho e o preço de cada insumo. Análise toda a rota e o valor do frete, pois isso também faz parte do custo benéfico. Tudo isso conta no precificação final do produto, já que a indústria trabalha por demanda e se a entrega atrasa, uma venda pode ser perdida.
Esteja presente no chão de fábrica. Avalie todas as etapas do processo e perceba se há possíveis erros que possam ser antecipados e evitados. Isso se chama Planejamento e Controle de Produção.
É um plano que define cada etapa da produção para otimizar tempo, trabalho e ter um melhor controle de cada parte. E conhecê-lo bem vai te dar apoio durante todo o processo de gestão de compra e te poupará de possíveis interrupções na produção.
Além disso, é preciso conhecer o mínimo das etapas de todo o negócio. Ter uma noção de como funciona a área de vendas da indústria, a produção e manutenção, por exemplo, pode te ajudar a escolher as melhores soluções para cada setor.
Assim você saberá qual caminho seguir para amparar todas as áreas para um maior desenvolvimento da sua indústria.
Pensar em inovar ao trazer novas ferramentas que auxiliarão no processo de produção é uma consequência da etapa anterior. Pois, ao conhecer o negócio em que você atua, é muito mais fácil entender quais novas tecnologias podem ser trazidas à indústria.
Contudo, há ferramentas que poderão te ajudar na gestão de compra propriamente, como sites e aplicativos que permitem armazenar seus dados e ajudam no acesso e na atualização dos mesmo. Sendo possível conseguir a informação necessária em qualquer hora e lugar.
Pesquise pelas mais usadas e teste por um tempo. A que melhor se adequar aos seus objetivos, poderá se tornar uma grande aliada nesse processo.
Não tenha medo de testar o novo. Tudo que pode facilitar e melhorar a gestão de compra e a produção, será bem-vindo.
De acordo com o estudo sobre o seu negócio, determine um estoque mínimo. Ou seja, a quantidade de produtos suficiente para manter a produção ativa. E calcule o momento exato de pedir por mais produtos.
Lembra da análise de custo? É com os dados fornecidos por esse levantamento que você conseguirá saber, considerando o tempo de entrega, quando é o momento exato de comprar mais insumos.
Por isso é tão importante manter todas as informações coletadas de forma organizada e detalhada. Para em caso de emergência, ser mais fácil de gerir a crise e poupar tempo.
Diante disso, mantenha seus dados sempre atualizados. Para, assim, conseguir sempre rever informações, se antecipar à problemas e buscar soluções de maneira mais eficaz.
É essencial estar atento as novidades e as novas informações. Quanto mais completo for sua base de dados, melhor será a sua gestão de compra.
Nesse texto você viu um pouco mais sobre o contexto atual da indústria, o que é uma gestão de compra e dicas que vão te auxiliar durante a sua rotina de trabalho.
Somados a essas informações, investir em saneamento ambiental é essencial para indústrias que possuem estações de tratamento de água. Para saber mais sobre esse assunto, acesse o nosso site.
