Uma boa gestão de compras faz parte de um processo eficaz de uma linha de produção dentro de uma indústria, o que exige organização e dedicação.
Isso significa que é essencial estar atento a todos os detalhes para que não falte suprimento. Ou seja, é um trabalho que requer muita pesquisa, controle e responsabilidade para adquirir sempre os melhores produtos pelos melhores preços. Todo este processo busca não encarecer a produção e consequentemente, a venda final.
Por isso, neste texto, você verá as principais dicas para gerenciar melhor as compras de insumos para a sua indústria. Boa leitura!
Contexto industrial atual na área de gestão de compras
Com o fim da Segunda Guerra Mundial, o modelo industrial japonês vigente não funcionava mais para a indústria e nem para a gestão de compras. Foi aí que surgiu o Lean Manufacturing, uma resposta para a forma ultrapassada. Esse é um método que busca por sempre aumentar a produção, mas com a menor quantidade de recurso possível. Isso porque a ideia é produzir conforme a demanda, consequentemente reduzindo os resíduos.
Esta filosofia vem crescendo cada vez mais por reforçar a ideia de otimizar e tornar a produção mais enxuta, porém mais eficaz. Isso otimiza o tempo de trabalho, já que com o plano feito, só será preciso atualizar e alterar algumas informações ao longo do tempo. Deixando para a operação do dia a dia a permanência do contato com os fornecedores, pesquisas e o acompanhamento da área.
Tornando-se necessário, então, na hora de gerir as compras, pensar em alguns critérios, sendo eles:
- Construir um planejamento detalhado, incluindo quantidade, tempo e local de entrega;
- Quantidade de produto em estoque;
- Os detalhes dos termos das negociações;
- Categorias de produtos;
- Cálculos;
- Comparações;
- Fornecedores.
Além disso, o contexto atual está centralizado na Industria 4.0. Essa teoria apresenta a 4ª revolução industrial. Nesse cenário, as indústrias recorrem à tecnologia para melhorar e automatizar os processos de produção. Essas novas ferramentas podem ser nuvens para armazenamento de dados ou até robôs. Tudo que facilite e potencialize a indústria, de forma tecnológica, faz parte desse período.
Mas como fazer uma gestão de compras eficaz e que acompanhe essas mudanças? A seguir confira algumas boas práticas que te apoiarão nesse processo.
1 Organize a sua gestão de fornecedores
Opte sempre por fazer uma pesquisa de mercado abrangente, procurando pelos melhores fornecedores nos momentos em que há necessidade de troca.
É importante ter um relacionamento duradouro e que permita vantagens para ambas as partes. Para isso, é preciso alinhar sempre a qualidade de produto com o custo-benefício, além de considerar fatores como a qualidade, entrega e experiência do fornecedor.
O mercado está em constante evolução de acordo com a demanda, por isso a necessidade de se manter atento aos possíveis parceiros de mercado que podem contribuir com a sua indústria.
2 Faça um plano de cotação
Em seguida, faça sempre possíveis cotações com diferentes produtos conforme cada segmento e seus limites de orçamentos.
A economia está sempre em movimento, o que acarreta, às vezes, a diminuição ou o aumento do preço de um insumo. Desta forma, sua produção pode ser barateada e, por não manter um esquema de cotação com uma certa frequência, a sua produção pode ficar desatualizada e cara, sem necessidade.
A frequência vai depender do tempo em que, geralmente, cada produto e mercado mudam. O aconselhável é ir testando uma frequência no início e se adaptando durante o tempo.
Desta forma, você já saberá como aquele mercado funciona. E, ao mesmo tempo, em que estuda as cotações, estará aprendendo um pouco mais sobre a área específica da indústria que está inserido tal insumo.
3 Crie uma análise de custo
Se engana quem pensa que cotação e análise de custo são a mesma coisa. A segunda diz respeito ao contexto geral e não somente quanto vale um produto. Ou seja, uma análise de custo considera diversos fatores que podem encarecer a produção.
Logo, é necessário sempre avaliar a logística, o tempo de entrega, o caminho e o preço de cada insumo. Análise toda a rota e o valor do frete, pois isso também faz parte do custo benéfico. Tudo isso conta no precificação final do produto, já que a indústria trabalha por demanda e se a entrega atrasa, uma venda pode ser perdida.
4 Entenda o seu negócio para melhorar a gestão de compras
Esteja presente no chão de fábrica. Avalie todas as etapas do processo e perceba se há possíveis erros que possam ser antecipados e evitados. Isso se chama Planejamento e Controle de Produção.
É um plano que define cada etapa da produção para otimizar tempo, trabalho e ter um melhor controle de cada parte. E conhecê-lo bem vai te dar apoio durante todo o processo de gestão de compra e te poupará de possíveis interrupções na produção.
Além disso, é preciso conhecer o mínimo das etapas de todo o negócio. Ter uma noção de como funciona a área de vendas da indústria, a produção e manutenção, por exemplo, pode te ajudar a escolher as melhores soluções para cada setor.
Assim você saberá qual caminho seguir para amparar todas as áreas para um maior desenvolvimento da sua indústria.
5 Invista em novas ferramentas
Pensar em inovar ao trazer novas ferramentas que auxiliarão no processo de produção é uma consequência da etapa anterior. Pois, ao conhecer o negócio em que você atua, é muito mais fácil entender quais novas tecnologias podem ser trazidas à indústria.
Contudo, há ferramentas que poderão te ajudar na gestão de compra propriamente, como sites e aplicativos que permitem armazenar seus dados e ajudam no acesso e na atualização dos mesmo. Sendo possível conseguir a informação necessária em qualquer hora e lugar.
Pesquise pelas mais usadas e teste por um tempo. A que melhor se adequar aos seus objetivos, poderá se tornar uma grande aliada nesse processo.
Não tenha medo de testar o novo. Tudo que pode facilitar e melhorar a gestão de compra e a produção, será bem-vindo.
6 Mantenha tudo organizado e detalhado
De acordo com o estudo sobre o seu negócio, determine um estoque mínimo. Ou seja, a quantidade de produtos suficiente para manter a produção ativa. E calcule o momento exato de pedir por mais produtos.
Lembra da análise de custo? É com os dados fornecidos por esse levantamento que você conseguirá saber, considerando o tempo de entrega, quando é o momento exato de comprar mais insumos.
Por isso é tão importante manter todas as informações coletadas de forma organizada e detalhada. Para em caso de emergência, ser mais fácil de gerir a crise e poupar tempo.
7 O setor de compras deve estar atualizado
Diante disso, mantenha seus dados sempre atualizados. Para, assim, conseguir sempre rever informações, se antecipar à problemas e buscar soluções de maneira mais eficaz.
É essencial estar atento as novidades e as novas informações. Quanto mais completo for sua base de dados, melhor será a sua gestão de compra.
Pense em inovação
Nesse texto você viu um pouco mais sobre o contexto atual da indústria, o que é uma gestão de compra e dicas que vão te auxiliar durante a sua rotina de trabalho.
Somados a essas informações, investir em saneamento ambiental é essencial para indústrias que possuem estações de tratamento de água. Para saber mais sobre esse assunto, acesse o nosso site.
